FAQS

  • 1) Criação de conta:

    A inscrição no congresso implica a criação de uma conta no site, onde poderá ter acesso a toda a informação relativa ao estado da sua inscrição e resumos. Por favor, consulte regularmente a sua conta. Se já criou conta em alguma edição anterior, poderá usar os mesmos dados.

    Para criar a conta, pode seguir as instruções deste vídeo.

    • -Deverá entrar no site do congresso e fazer LOGIN no canto superior direito da página.
    • - Selecione a opção: “Criar nova Conta” e preencha todos os campos com os seus dados pessoais.
    • - Ser-lhe-à enviado um e-mail de confirmação para ativar a sua nova conta - verifique o seu inbox (caixa de entrada) e se não tiver recebido qualquer email, confirme nas caixas de Junk, Lixo ou Spam (correio não desejado)
    • - Faça click no link que lhe foi enviado nesse e-mail, de forma a validar a sua conta
    • A partir daqui poderá efetuar LOGIN usando os seus dados: endereço de e-mail + password que definiu

    ATENÇÃO: a criação de uma conta não corresponde à inscrição no congresso! Saiba como se inscrever em 2).

  • 2) Inscrição

    A inscrição deverá ser feita na sua área pessoal do website, no separador "Inscrições".

    • Prossiga com as instruções dadas pela plataforma. Se abandonar o processo a meio, antes do pagamento, receberá um email a informar que a sua inscrição está efetuada, porém, esta só estará completa e validada quando o pagamento for efetuado.
    • Para inscrições suportadas por entidades/instituições, por favor entre em contacto com a organização através do email do congresso porto-icre@eventqualia.net.

    Nota importante: Para cada submissão aceite, com menos de cinco autores (apresentação oral individual, apresentação de um simpósio ou apresentação de poster), pelo menos um autor deverá inscrever-se na Conferência para poder ser incluída no programa da Conferência. Se uma submissão aceite tiver cinco ou mais autores, pelo menos dois autores deverão inscrever-se. (Para esse feito não são consideradas as propostas de poster ou simpósio, para as quais não há limite.)

    • Consulte as datas importantes aqui.
    • Consulte os preços de inscrição aqui.
  • 3) Pagamentos e faturas

    O método de pagamento disponível é por cartão de crédito ou débito.

    Se desejar fatura/recibo, preencha os dados solicitados no momento da inscrição/pagamento: nome da pessoa ou instituição, contribuinte (NIF, VAT/CPF) , morada e país.

    Informamos que as faturas são geradas automaticamente com base nos dados inseridos no ato da inscrição e uma vez emitidas não podem ser alteradas.

  • 4) Submeter um resumo

    Antes de submeter o seu resumo, por favor leia atentamente as normas de submissão de trabalhos.

    Como submeter um resumo?

    • - Crie uma conta no website (saiba como em 1)
      - Aceda à área pessoal do website através do LOGIN (no canto superior direito do site) com o email e password que escolheu
      - Selecione o separador RESUMOS
      - Escolha a opção “Submeter novo resumo” e preencha todos os campos indicados.
    • Cada participante estará limitado/a a três submissões para a categoria de Apresentação oral individual, como primeiro/a autor/a ou como coautor/a. Os posters e apresentações de simpósios não entram nesta contabilização.

    Se submeter um resumo que vai ser apresentado por um(a) co-autor(a), deverá informar o secretariado por e-mail, indicando o nome completo e e-mail da pessoa que apresenta.
    Toda a informação relativa ao resumo submetido - incluindo informação sobre a aprovação/rejeição, data, hora e tipo de apresentação, bem como os certificados, fica disponível APENAS na conta do utilizador que submeteu o resumo.

  • 4.1) Submeter um simpósio

    Submissão da proposta:

    • - Antes da submissão da proposta de simpósio, cada um dos autores envolvidos deverá criar uma conta no site. Este passo é fundamental para que todos possam aceder à proposta de simpósio, submeter os resumos do simpósio e, posteriormente, descarregar o certificado.
      - Uma vez registados todos os utilizadores, o coordenador do simpósio deverá efetuar login no site e selecionar o separador "PROPOSTAS"

    Passos seguintes:

    • - Escolher a opção “Submeter nova proposta”
    • -preencher todos os campos.

    NOTA IMPORTANTE: No campo "Membros", indicar todos os autores, incluindo o próprio coordenador, no caso de ser também autor de abstract a apresentar.

    Submissão dos abstracts do simpósio:

    • -Cada um dos autores do simpósio deverá entrar na sua própria conta, zona de "Resumos", e efetuar a respetiva submissão no campo do simpósio a que pertence.
  • 5) Normas de submissão e apresentação

    Consulte aqui as normas de submissão e apresentação de resumos.

  • 5.1) Apresentações virtuais

    As apresentações virtuais serão organizadas em Sessões Temáticas, de acordo com o tema, tal como nas apresentações in situ. Em ambos os casos, a inscrição é obrigatória nos termos referidos anteriormente.

    Se pretende efetuar a sua apresentação de forma virtual (i.e., não presencialmente), tenha em atenção que deverá enviar o ficheiro de vídeo com a apresentação oral até 10 de julho de 2019. Esta gravação deverá ter a duração máxima de 15 minutos. Deverá gravar a apresentação no formato MP4 (.mp4), e submeter o ficheiro na área pessoal do site, selecionando o separador Resumos.

    Estas apresentações devem respeitar as mesmas regras que as apresentações orais in situ.

  • 6) Certificados

    A atribuição dos certificados é feita online, até 2 dias após o congresso.

    Os certificados ficam disponíveis na área pessoal do website de cada utilizador que tenha inscrição efetuada e check-in à entrada no congresso. Solicita-se a todos os participantes que efetuem o check-in à entrada, pois de outro modo não existirá registo de como estiveram presentes.

    • Certificado de participação: todos os participantes inscritos e com check-in realizado à entrada do congresso têm direito a um documento que certifica presença no evento.
    • Certificado de apresentação: este documento certifica a presença de um participante na condição de apresentador de determinado resumo. O diploma de apresentação está automaticamente destinado à pessoa que SUBMETE um resumo aprovado (e que dispõe de inscrição + check-in).
    • No caso de a pessoa que submeteu o resumo não ser a mesma que irá apresentar, deverá informar atempadamente a organização.
    • Embora o certificado seja passado em nome da pessoa que apresentou o trabalho, no canto inferior esquerdo do documento vem a referência de todos os co-autores envolvidos.
    • Este diploma fica APENAS disponível na conta pessoal do autor que submeteu o resumo.
  • 7) Política de cancelamentos

    A definir.

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